Vergaderen om het vergaderen, elke week dezelfde bespreekpunten op de agenda en tijdens alle vergaderingen alleen de voorzitter aan het woord? Pas deze vergadertips toe voor een efficiëntere vergadering.

  • Bepaal vooraf het doel van de vergadering: Haal de vaste vergaderreeks uit de agenda en organiseer alleen een vergadering wanneer het echt nodig is.
  • Nodig alleen mensen uit die van toegevoegde waarde zijn voor de vergadering.
  • Maak een agenda. Zet bij de agendapunten hoe lang deze mogen duren. Zo zorgt u ervoor dat de vergadering niet uitloopt. Verstuur de agenda minimaal een week voor de vergadering naar alle deelnemers.
  • Wijs een voorzitter aan. De voorzitter leidt de vergadering en zorgt ervoor dat deze soepel verloopt.
  • Zorg voor een verslag. Bij veel vergaderingen is een besluitenlijst met deadlines voldoende. Zorg ervoor dat de besluiten ook opgevolgd worden.
  • Kies de juiste locatie. Hoeveel zitplaatsen zijn er nodig? Zijn er audiovisuele hulpmiddelen nodig? Is er koffie, thee en water geregeld?
  • Doe eens wat anders! Kies een andere vergaderlocatie uit of doe een deel van de vergadering al lopend.
  • Tijdens de vergadering: Mobiele telefoon en laptop uit!

Op zoek naar een geschikte vergaderlocatie? Met negen vestigingen in Nederland zit er (bijna) altijd een Hajé locatie bij u in de buurt.

Meer informatie?

Voor meer informatie of het maken van een afspraak kunt u contact opnemen met onze afdeling banquet-sales.

Mail contact@haje.nu of bel 088 523 00 00

Reserveer uw bijeenkomst hier