Vergaderen om het vergaderen, elke week dezelfde bespreekpunten op de agenda en tijdens alle vergaderingen alleen de voorzitter aan het woord? Pas deze tips toe voor een efficiënte vergadering.

  • Bepaal vooraf het doel van de vergadering: Haal de vaste vergaderreeks uit de agenda en organiseer alleen een vergadering wanneer het echt nodig is.
  • Nodig alleen mensen uit die van toegevoegde waarde zijn voor de vergadering.
  • Maak een agenda. Zet bij de agendapunten hoe lang deze mogen duren. Zo zorgt u ervoor dat de vergadering niet uitloopt. Verstuur de agenda minimaal een week voor de vergadering naar alle deelnemers.
  • Wijs een voorzitter aan. De voorzitter leidt de vergadering en zorgt ervoor dat deze soepel verloopt.
  • Zorg voor een verslag. Bij veel vergaderingen is een besluitenlijst met deadlines voldoende. Zorg ervoor dat de besluiten ook opgevolgd worden.
  • Kies de juiste locatie. Hoeveel zitplaatsen zijn er nodig? Zijn er audiovisuele hulpmiddelen nodig? Is er koffie, thee en water geregeld?
  • Doe eens wat anders! Kies een andere vergaderlocatie uit of doe een deel van de vergadering al lopend.
  • Tijdens de vergadering: Mobiele telefoon en laptop uit!

Je zult zien dat je met deze tips een efficiëntere vergadering hebt!

Op zoek naar een geschikte vergaderlocatie? Met negen vestigingen in Nederland zit er (bijna) altijd een Hajé locatie bij u in de buurt.

Meer informatie?

Voor meer informatie of het maken van een afspraak kunt u contact opnemen met onze afdeling banquet-sales.

Mail contact@haje.nu of bel 088 523 00 00

Reserveer uw bijeenkomst hier